マンション理事会の地震BCP｜連絡網・発電・備蓄倉庫ガイド

要点先取り：理事会BCPは「人・電源・水・鍵」の順に整える

大地震直後、マンションの安全は最初の72時間で決まります。理事会が準備すべきは、（1）人＝安否と役割の即時立ち上げ、（2）電源＝非常用電力の配分、（3）水＝給水・簡易トイレ運用、（4）鍵＝共用部・倉庫・屋上の開閉管理です。本ガイドは、連絡網・発電計画・備蓄倉庫・配給運用をひと続きで設計できるテンプレートとして作成し、掲示物・記録票・当番表まで含めてそのまま印刷運用できるよう構成しました。

まず今日やる3つ：①指揮系統図と連絡網をA3で印刷→掲示、②電源配分表と給水スケジュールを決めてホワイトボード化、③倉庫鍵の所在・開錠記録用紙を作り、代行順位と一緒に保管。これだけで初動の7割が整います。

1．連絡網と指揮系統｜誰が誰に連絡し、何を決めるか

1-1．指揮系統の一本化

• **災害対策本部（集会室等）**を設置し、理事長＝対策本部長を明確化。副本部長（副理事長）を置き、不在時の代行順位を明文化。
• 班編成：情報班・設備班・医療/福祉班・配給班・防犯/巡回班。各班の班長・副班長・交代要員を名簿で固定。
• 意思決定：初動は本部長即決、以後は本部会議（20分）で更新。議事はホワイトボード写真で保存。

役割と責務早見表

1-2．連絡網の多層化（紙＋口頭）

• 階段ごとの班長→理事→本部の樹形図を各戸に配布。停電中も読めるよう太字・大文字で作成。
• 集合場所・時刻は停止文字盤（ホワイトボード）に常時掲示。書き換えは1日3回（朝・昼・夕）。
• エレベーター停止時は掲示板と各戸ドア差しで補完。高齢世帯には声かけ担当を割り当て。

1-3．通信手段の優先順位（節電運用）

• 災害伝言ダイヤル／ラジオ→SMS／メッセージ定刻送信→音声通話の順に使用。通信は1回5分以内を目安。
• 館内拡声器・ハンドマイクを1階と屋上の両方に配置し、訓練文言を台本化。見通しの悪い中庭はメガホン担当を配置。
• 非常電源の割当は本部端末・館内放送・通路照明を最優先。住戸向け充電は時間制のステーション方式に統一。

連絡フロー（現場貼付用）
1）各階班長→情報班：安否カードの集計
2）情報班→本部長：被害・安否を10分毎に更新
3）本部長→全戸：掲示・放送で周知（朝昼夕）

2．非常電源と設備の運用｜発電・照明・通信を切らさない

2-1．非常用電源計画（配分ルール）

• 命に直結：階段・避難経路のLED、館内放送、応急医療灯を常時通電。
• 次点：給水ポンプの間欠運転（2時間毎15分）と充電ステーション（1日2回1時間）。
• 停止対象：共同冷蔵・自販機・EV充電など快適系は原則停止。騒音の大きい機器は時間帯を限定。

電源配分表（例）

2-2．発電手段の多重化

• 常設非常電源（発電機・蓄電池）＋可搬型バッテリーの二段構え。給油・交換の担当表を作る。
• 車両給電（インバータ）は屋外・風下・離隔1m以上。一酸化炭素警報器を同時使用。屋内アイドリング禁止。
• 太陽光（ある場合）は昼間充電に全振りし、夜間は照明・通信へ集中配分。

電力計算テンプレ（貼付用）

2-3．設備の安全確認と停止順序

• 受電盤→分電盤→系統の順で破損・漏電を点検し、危険箇所は赤テープで封鎖。
• EV・機械式駐車装置は原則停止・立入禁止。鍵管理と警告掲示を徹底。
• ガス・給湯は臭気・漏れの確認後、段階復旧。温水機器は最後に通電。

3．備蓄倉庫と配給運用｜鍵・在庫・列のルールを紙で決める

3-1．鍵・開錠・在庫の三点セット

• 鍵の所在（本部・管理室・合鍵保管箱）を二重化し、開錠責任者を明記。夜間は2名立会い。
• 開錠記録に時刻・担当・目的を手書きで残し、写真で保存。鍵の持出時間を併記。
• 在庫票は入庫・出庫・残を白板＋紙で二重記録。**分類棚（飲料・食・トイレ・衛生・照明）**で混乱を防ぐ。

3-2．在庫の標準構成（72時間→7日）

3-3．配給の列づくり・整理券・掲示

• 整理番号札で行列を可視化、密集・割込みを防止。番号呼出し＋次回時刻を掲示。
• 掲示板に配給時刻・場所・持ち物を大書し、残数も更新。配給終了後は次回予定を即掲示。
• 要配慮者（高齢・乳幼児・妊産婦・障がい）は優先窓口を設置。代理受取のルールを紙で明記。

配給運用表（例）

ごみ・衛生動線

• 汚れ→清潔の一方通行で設計（配給所→手洗い→飲食スペース）。
• におい物・汚物は**専用ごみ箱（蓋つき）**に。日陰で仮置き。

4．安否確認と要配慮者支援｜名簿・戸別訪問・一時避難所

4-1．安否確認の型（玄関掲示＋戸別）

• 各戸に安否カード（無事／要支援）を磁石で掲示。色で区別（緑＝無事、黄＝要連絡、赤＝要支援）。
• 各階班長が両端部屋から戸別訪問、不在は再訪。階段は右側通行で安全確保。
• ペットの有無・持病・必要物資を安否台帳に記入し、本部へ10分毎に報告。

安否台帳（抜粋）

4-2．要配慮者リストと見守り班

• 事前合意の名簿（希望者のみ）を防災金庫で保管。個人情報は最小限。
• 見守り班は2名1組で定時巡回（朝・昼・夜）。女性・子ども世帯には同性含む組合せを意識。
• エレベーター停止時は階段補助具（いす型）を準備し、搬送導線を確保。

4-3．一時避難スペースの設営

• 集会室・ロビーに仕切り・床マット・照明を配置し、家族単位を保てる距離で配置。
• 感染対策として動線を一方通行にし、手指消毒を出入口に設置。換気時間を掲示。
• 掲示ボードで掲示（お知らせ）・伝言（家族用）・迷子情報を分け、筆記具を多めに用意。

5．訓練・文書化・見直し｜毎年1回の“総合訓練”で磨く

5-1．年次訓練の構成

• 机上訓練（図上）：想定地震で判断・伝達の練習（30分）。言い方テンプレを読み合わせ。
• 実動訓練：非常電源起動・給水ポンプ間欠運転・配給列運営を実演。**夜間想定（停電）**を年1回。
• 振り返り：良かった点・改善点をその場で文書化し、次回の当番表に反映。

5-2．文書の整備と配布

• BCP本冊子（PDF＋紙）／連絡網／鍵一覧／倉庫在庫表を各戸と管理室に配布。玄関ポケットに**“初動カード”**を常備。
• 掲示板には**“初動3枚”**（指揮系統図・電源配分・配給時刻）を常設。更新日は赤字で記入。
• 要配慮者支援手順は個別台帳とセットで保管し、見守り班に配布。

5-3．見直しサイクル（PDCA）

• P：ハザード更新（液状化・断水日数想定・停電想定）を反映。契約業者の連絡先も年次更新。
• D：年1回の総合訓練＋季節ごとの小訓練（梅雨の断水想定・冬季の凍結想定など）。
• C/A：配分・在庫・鍵の差分を赤字で反映し、翌年版を確定。古い掲示は撤去して混乱を防ぐ。

付録：チェックリスト・記録票・掲示テンプレ

付録A：初動チェックリスト（0〜6時間）

1）人：安否カード掲示→各階集約→本部へ。
2）電：非常電源起動→照明・放送優先で通電→配分表掲示。
3）水：給水ポンプの可否判断→間欠運転→給水列整備。
4）鍵：倉庫・屋上・共用部の開錠記録→在庫確認→配給準備。
5）防犯：出入口・駐車場の施錠確認→夜間巡回当番を決定。

付録B：72時間タイムライン（例）

付録C：掲示テンプレ（そのまま書ける）

• 本部掲示：「集合場所（　）　時刻（　）　担当（　）」
• 配給掲示：「品目（　）　配布時刻（　）　持物（容器・整理券）」
• 注意掲示：「エレベーター停止中／機械式駐車装置 立入禁止」
• 充電掲示：「充電は15分/世帯、USB優先。混雑時は番号順。」

付録D：記録票テンプレ

開錠記録／在庫出庫表／給水運転記録／発電運転記録をA4で常備。

開錠記録（例）

給水運転記録（例）

Q＆A（よくある疑問）

Q1．非常電源は住戸への分配もすべき？
A．初期は共用部優先（照明・放送・給水）。状況が落ち着いたら充電ステーションを時間制で開くのが現実的です。

Q2．備蓄は全戸一律で費用負担？
A．管理規約の範囲で共用備蓄（最低限）＋**各戸備蓄（任意）**の二本立てが無難。在庫は見える化し、毎年の点検で納得感を高めます。

Q3．安否情報の取り扱いは？
A．同意の範囲で最小限を台帳化。外部への提供は本部長決裁とし、掲示は記号（○/△/×）で個人情報を守ります。

Q4．配給でトラブルが起きやすい点は？
A．列の可視化（整理券）・優先窓口・残数掲示の3点が解決策。言い方テンプレを持たせると現場が安定します。

Q5．夜間の防犯が不安。
A．見回り2名1組、足元灯＋笛を携行。自転車置場・屋上・裏口を重点巡回し、照明切れは即交換。

Q6．自治体・管理会社との連携は？
A．連絡先リストを掲示し、報告フォーマット（被害・人数・必要物資）を共通化。誰が・何時に・何を依頼したかを記録票に残す。

用語辞典（やさしい言い換え）

• BCP：災害時に何を優先してどう動くかを決めた計画。
• 間欠運転：電気を短時間だけ入れて動かす方式。電力を節約できる。
• 要配慮者：手助けが必要になりやすい人（高齢・乳幼児・妊産婦・障がい等）。
• 安否カード：玄関に貼る“無事/要支援”カード。班長が見て回るための目印。
• 整理番号札：配給の順番を示す札。割込み防止と配布時間短縮に役立つ。
• 代行順位：責任者が不在のとき、次に誰が決めるかの順番。
• 危険表示：立入禁止・注意を色と文字で示すテープや掲示。

まとめ
理事会の地震BCPは、人・電源・水・鍵の4本柱で組み立て、連絡網→電源配分→備蓄→配給→見守り→訓練の循環で磨きます。この記事の表とテンプレを印刷して掲示すれば、初動の迷いは最小に。次の理事会で訓練日と倉庫点検日を決め、“初動3枚”（指揮系統・電源配分・配給時刻）を今夜から掲示しましょう。