はじめに、「動画で使ったものは全部経費なのか」という問いは、多くの人が最初に直面する壁です。結論から言うと、答えは一律ではありません。経費として認められるかは、①業務との結びつきが客観的に示せるか、②私生活ときちんと区分できているか、③証拠と記録が整っているか──この三点でほぼ決まります。
本稿では、まず判断の物差しをそろえ、通りやすい費用／迷いやすい費用を具体例で整理し、日々の管理から申告準備、万一の問い合わせ対応までを実務の流れで解説します。制度や扱いは年によって変わることがあるため、最終判断は最新の案内や専門家の助言に照らしてください。
1．YouTuberの経費はどこまで認められる？基本の考え方
1-1．必要経費の核となる三条件（関連性・区分・記録）
経費は、収入を得るために直接必要な支出であることが大前提です。動画の企画・撮影・編集・公開・運営という作業線上のどこに位置づく出費なのかを、言葉と証拠で示せるほど強くなります。判断に迷ったら、次の三問で確認しましょう。「何の企画のためか」、「どこで使ったか」、「証拠は何か」。この三つが即答でき、第三者に読んでもらっても筋が通るなら、説明力は十分に高まります。
1-2．私用と業務の線引き（家事按分の考え方）
通信、住まい、光熱のように生活と共用になりやすい費用は、**業務で使った割合に応じて分ける（按分）**のが基本です。按分の根拠は、時間（何時間使ったか）・面積（何畳使ったか）・使用量（データ量や通話回数）など、企画に即した指標から選びます。重要なのは、合理的に説明できる根拠であること。たとえば編集と配信で週20時間、居間6畳のうち撮影に3畳を常時使用──といった数値と実態の対応が取れていれば、納得を得やすくなります。
1-3．証拠主義の実務（動画との結びつきを見せる）
衣装や小道具、移動・宿泊、打合せの飲食などは、動画との結びつきを示すことで通りやすくなります。具体的には、台本・撮影計画・公開日の記録・映像の切り抜き・行程表を出費ごとにひも付けます。商品紹介のための購入なら、購入日／公開日／動画タイトルを明細に書き添えておくと、娯楽目的との混同を避けられます。
2．通りやすい経費の具体例と考え方
2-1．機材・機器・ソフトの扱い（分割計上の考慮）
カメラ、マイク、照明、三脚、収音の備え、編集用の端末や画面、編集・画像処理の有料サービスなどは、制作に直結する土台として位置づけやすい費用です。価格が高い品は、使う期間に応じて費用化する扱いになることがあるため、購入前に使用予定年数や更新計画を見積もり、管理用の表（台帳）を用意しておくと、後の説明が楽になります。付属品（予備電池、記録媒体、ケーブル、風防など）や消耗品（テープ、清掃具）は漏れやすいため、まとめて記録する運用を癖づけましょう。
2-2．通信・保存・各種サービスの整理（割合の根拠を用意）
自宅回線、携帯の通信、オンライン保存の利用料、音源や画像の素材サイト、文字起こしや自動字幕の有料機能などは、業務利用の割合を言葉で説明できるように準備します。家族と共用なら、時間帯（深夜の編集や配信）やデータ量を根拠にまとめると、按分の筋が通ります。携帯を二台持ちする場合は、業務専用回線と私用回線を分けるだけで、記録の手間と迷いが大幅に減ります。
2-3．移動・宿泊・場所代の扱い（私的外出と混同しない）
撮影や打合せのための交通・宿泊・貸しスタジオ費は、日程・目的・同行者を明記した行程メモを残すと、私的な旅行や飲食との境界が明確になります。自家用車を使うなら、**走行記録（日時・目的・出発地・到着地・走行距離）**を簡潔に残しましょう。高速・駐車・燃料は、走行記録と領収書をセットにしておくと、説明が通りやすくなります。
3．迷いやすい費用の「グレーゾーン」をどう考えるか
3-1．衣装・化粧品・美容院の線引き
顔を出す配信者や美容・服装を扱う企画では、外見の整えが映像品質の一部です。購入品が動画に登場しているか、出演目的であると示せるかが鍵になります。日常でも使う品は、出演回数や出演時間を根拠に割合を定めると通りやすくなります。たとえば「月6本の出演のうち4本で着用」「舞台メイクとして使用し、普段使いはしない」など、具体的な使い道を短文で残すだけでも説得力が上がります。
3-2．飲食・会合・贈答の扱い方
協力者との打合せや収録後の振り返りは、企画の前後に位置づく必要な場になり得ます。ただし単なる懇親との混同を避けるため、議題や目的、相手の役割を記したメモを残し、回数や金額が過度に膨らまないよう注意します。贈答は撮影協力や取材の御礼など、業務上の目的がはっきりしていると強くなります。送り状や受領の返信を画像で保存しておくと、関連の証拠になります。
3-3．旅費・背景づくり・生活との共用費
旅や外での収録は、撮影が主目的であるかが重要な分かれ目です。観光が中心に見えないよう、撮影計画・台本・ロケ地の許可連絡をセットで残します。自宅での収録では、撮影に使う部屋や時間の割合を手がかりに家賃や電気などを按分します。背景として設置した家具・照明・布類などは、映り込みの場面や演出の役割を示せると位置づけが明確になります。
4．申告方式の違いと、経費・節税の実務
4-1．申告方式の選び方（概要）
本格的に活動するなら、帳簿を整え、収支を月ごとに把握する運用が欠かせません。方式により、特別な控除や赤字の扱いなどに差があります。どの方式でも共通して重要なのは、根拠のある記録と説明の一貫性です。規模が大きくなる前に、記録の型を決めておくと後が楽になります。
4-2．帳簿の整え方と日々の記録（複式のすすめ）
売上・仕入・経費・資産の動きを二つの面から記録するやり方は、最初は難しく見えても、振り返り・資金繰り・説明に強く、事業の健康度が見えやすくなります。領収書と台本・撮影計画・公開日の記録をそろえ、明細ごとに関連動画タイトルを添えるだけでも、後の確認は格段に楽です。電子の保存を使う場合は、改変防止・日付・整理方法を決め、検索しやすい名前（日付_金額_用途_動画名 等）で統一しましょう。
4-3．高額品の扱いと期間配分（使う期間で費用化）
長く使う高額の品は、使用期間に応じて費用化する考え方になります。購入前に、買い替え周期・保守費・付属品の更新まで含めた運用計画を作っておくと、年をまたぐ管理が整います。管理用の表（台帳）には、品名／購入日／金額／利用開始日／使用予定期間／保管場所／関連動画を記録し、故障・売却時の記録も同じ表に追記します。
5．経費管理の運用術とトラブル回避の勘所
5-1．月次ルーティンで迷子にならない
出費は思い出せるうちに記録するのが鉄則です。購入当日に、用途と関連動画の仮タイトルを残し、月末に明細と証拠の保存場所を照合します。翌月の最初に按分の数字を更新し、三か月ごとに割合や根拠を見直すと、ぶれが少なくなります。撮影現場では、その日のうちに行程メモを作るだけで、後日の説明力が段違いに高まります。
5-2．動画とのひも付けを徹底する
購入した品がどの動画で登場したかを、タイトル・サムネイル・切り抜き画像で残します。レビュー目的の購入は、使用感の要点メモを一緒に保存しておくと、資料としても活き、再編集・総集編にも役立ちます。共同企画の場合は、相手先・役割分担・費用分担を短文で書き残すと、後の勘違いを防げます。
5-3．専門家の助力と問い合わせ対応
収入が増えてきたら、相談は費用ではなく投資と考えるのが賢明です。日々の疑問を早めに解き、制度の更新に遅れないことが、結果的に手取りを守ります。問い合わせや確認があった場合の基本は、事実関係を整理し、経緯を順に説明すること。記録がきちんとしていれば、多くの誤解は早期に解けます。慌てて追加の書き換えをせず、その時点での真実を落ち着いて提示しましょう。
まとめ
経費の可否は、業務との結びつき・私生活との区分・記録の三点でほぼ判断がつきます。制作に直結する費用は通りやすく、生活と共用する費用は合理的な按分で説明力を高めます。
迷いやすい支出は、動画との具体的なひも付けと目的の明文化が鍵です。申告方式や高額品の扱いは、最新の案内に合わせて運用し、日々の記録を整えるほど、将来の安心と手取りの最大化に近づきます。今日から、出費台帳・使用日誌・資産台帳の三つを整え、経費管理をあなたの味方にしてください。
