家族で回すオンライン避難訓練｜月5分テンプレ実践ガイド

まず結論：月5分の“型”を家族で共有すれば、迷いは消える

5分で回す訓練の全体像

避難訓練は短く・同じ手順で・毎月が続く。オンライン通話と紙のチェック表を組み合わせ、**5分で「確認→実演→更新」**を回す。やることが多いほど続かない。**型（テンプレ）**を固定し、穴（更新点）だけを埋めるのがコツ。さらに四半期に1度の拡張回（15分）を入れて、夜間版・雨天版・停電版を実地に切り替えると実効性が跳ね上がる。

オンライン訓練の利点

離れて暮らす家族でも同時に集合できる。静かな声でも聞こえるため、実災害の夜間運用に近い。録画やメモで進歩が見える。合図・集合・伝言の言い回しが揃うことが最大の効果だ。加えて、移動を伴わないので継続率が高く、小さな子や高齢者にとっても体力負担が少ない。

成果の指標（見える化）

• 集合コールから30秒以内に応答（スタンプ/短文で可）。
• 一次集合の呼び名が全員同じ（例：｢時計台前｣で統一）。
• 家族カードの更新日が1か月以内、持出袋の期限表が最新。
• 危険箇所の共有数が1回につき最低1つ、前回からの改善が1件。

月5分テンプレ｜オンライン避難訓練の進め方

1分目：集合コールと点呼

• 家族代表が通話アプリで「訓練開始」を送信。
• 全員30秒以内にスタンプ/短文で応答。既読だけは禁止。
• 点呼順は固定（例：保護者→子→祖父母）。欠席時の代理も事前に決める。

2分目：非常連絡の“定型文”読み合わせ

• 代表が短文テンプレを読み上げ、全員が自分の言葉で復唱。
• 例：「無事／家にいる／○○公園へ向かう／15分後合流」。
• 合図の確認：笛3短＝助けて、1長＝集合、ライト2点滅＝合流。手旗（白×白）の左右振り＝危険回避も追加可。

3分目：地図で集合ルートの照合

• 画面共有で**地図（一次→二次→最終集合）**を表示。
• 橋・踏切・崖沿い・水路暗渠など危険箇所を1つずつ指差し確認。
• 雨天ルート（浸水回避）と夜間代替地点（照明あり）を一言で説明。ペット同伴ルートや車いす回避ルートも併記。

4分目：家族カードと持ち物の更新

• 家族カード（氏名・ふりがな・緊急連絡3件・集合地点）をカメラに映す。
• 連絡先の変更がないか全員チェック。勤務先/学校の連絡網も点検。
• 持出袋の消費期限（水・食品・薬・電池）を口頭で確認、交換担当を即決。

5分目：役割と次回日程の確定

• 掲示担当・迎え担当・札作成担当を月ごとに交替。
• 次回日時をチャットに固定文で残す（例：「毎月第一日曜20:00」）。
• 15分拡張回のテーマ（夜間/雨天/停電）を四半期ごとに計画。

追加：60秒あればやる“超短縮ドリル”

• 代表が一言で出題：「夜・停電・雨のうち、今どれ？」→全員が対応ルートを一言で返す。

事前準備と道具｜紙・通話・光の三点セット

必要最小の道具（全員分）

• 家族カード（名刺サイズ）：氏名・ふりがな・緊急連絡3件・集合地点・持病/服薬。
• ホイッスルと小型ライト：合図の確認用。夜間は点滅モードを練習。
• A6耐水メモ＋油性ペン：伝言札の練習用。裏面に合図の意味を印刷。

代表が用意するもの（1セット）

• 地図画像（一次・二次・最終集合を赤丸／雨天は青、夜間は黄）。
• オンライン会議リンク（固定URL）。
• 5分テンプレ台本（下記をそのまま読む）。

5分テンプレ台本（読み上げ用）

1）「今から訓練開始、応答してください」→全員応答
2）「短文で状況：無事／現在地／次の場所／到着予定」
3）「一次→二次→最終の順で地図確認、危険1か所ずつ」
4）「家族カード見せ、連絡先変更ありません」
5）「役割交替、次回は第一日曜20:00。四半期テーマ：夜間」

通信・停電のフェイルオーバー設計表

役割分担と運用ルール｜誰が何をするかを固定する

月替わりの三役

• 掲示担当：玄関の掲示板に日付・次回日程を張り替える。集合マップを季節ごとに更新。
• 迎え担当：子どもや高齢者の迎えルートを紙で持つ。バス/鉄道の代替も記載。
• 札作成担当：**連絡札（耐水）**を補充し、持出袋に追加。既製の札に日付・時刻欄を作る。

子ども・高齢者・配慮が必要な家族への工夫

• 子ども：大きな文字と絵記号、合図は口で練習。ポイントカード式で参加を可視化。
• 高齢者：ふりがな・服薬欄、ライトは頭につける型。予備眼鏡の置き場を固定。
• 外国語が要る家族：日本語＋ふりがな＋やさしい英語の三段表記。地名はローマ字も。

夜間・雨天・停電時の切替え

• 夜間：最重要のみ大音量、合図はライト点滅を追加。**寝間着での足元保護（靴/スリッパ）**を確認。
• 雨天：河川敷→屋根付き広場へ切替。側溝の増水に近づかない。
• 停電：通話優先→紙の札・掲示へ移行。冷蔵庫温度計の扱いも決める。

家族ポリシー（貼り出し用）

表でわかる｜訓練の設計とチェック

月例訓練の設計表

伝言札の書き方（例）

集合地点の三段構え（再確認）

端末設定の時短チェック

ケース別の練習課題｜弱点をピンポイントで鍛える

子どもが先に下校しているとき

• 合流の合図（ライト2点滅）を動画で見せて練習。
• 学校→二次集合へ直行のルールを復唱。
• 迎え担当の名前を子どもが自分の言葉で言えるか確認。ランドセルの札にも記載。

夜勤・単身赴任がいる家庭

• 時間帯を反転したテンプレを用意（昼＝夜の設定）。
• 最終集合は中間地点の公的施設に。
• 鍵の受け渡し方法（ポスト・合言葉）を決める。重要書類の保管場所も共有。

ペット同伴のとき

• クレートの固定・移動ルートを画面共有で確認。
• 水・餌・シーツの消費期限を口頭で更新。
• 避難所での約束（鳴き声・排泄の配慮）を共有。ペット同行可の避難先を地図に印。

介助が必要な家族がいるとき

• 階段／段差の代替ルートを事前に設定。
• 押す・持つ・誘導の担当3名を固定（交替制）。
• **医療情報（服薬・アレルギー）**を家族カードにも追記。

雨・強風・積雪のとき

• 雨：用水路・地下道を避け、屋根付き広場へ。
• 強風：落下物・ガラス片を避け建物沿いを歩かない。
• 積雪：車の排気口に注意、徒歩優先へ切替。

よくある失敗と回避策

• 既読だけで済ます → 短文必須にして、テンプレ送信を義務化。
• 集合名の言い換えがバラバラ → 呼称表を作り、看板写真を台紙に貼る。
• カードが古い → 月末に必ず日付を書き替える当番制。
• ライトが電池切れ → **就寝前80％**ルール＋予備電池を玄関に。
• 危険箇所が曖昧 → 毎月1か所、写真と地図で更新。

Q＆A（よくある疑問）

Q1．毎月5分で本当に身につく？
A．短いから続く。同じ手順を繰り返すことで体が先に動く。年2回の**ロング回（15分）**で補完すれば十分。

Q2．通話が苦手な高齢家族がいる。
A．映像は不要。音声＋紙で十分。ふりがな・大きな字の台本を用意し、ライトの点滅合図を重視する。

Q3．子どもが飽きる。
A．役割交替で飽き対策。司会・地図指差し・合図係を順番に回すと主体性が生まれる。

Q4．集合地点が使えないときは？
A．雨天代替・夜間代替を先に決める。地図に青と黄で描き分けると混乱しない。工事情報も事前に確認。

Q5．録画や記録はした方がよい？
A．短いメモでOK。応答秒数・更新項目だけ残す。個人情報は映さない運用が安心。紙の記録帳に写すと家族で共有しやすい。

Q6．参加できない家族が続いたら？
A．欠席連絡→翌日5分の補講を標準化。月5分×2回までを上限に調整。

Q7．マンションと戸建てで違いは？
A．集合場所の高さと階段/エレベーターの運用が違う。マンションは共用部の掲示と管理組合のルールも事前に確認。

用語辞典（やさしい言い換え）

オンライン避難訓練：家族が通話で集まり、短く練習すること。
家族カード：名前・連絡先・集合地点をまとめた紙のカード。
一次／二次／最終集合：順番に集まる場所。来られなければ次へ進む。
合図：笛・ライトで伝える短い約束（3短＝助けて）。
連絡札：集合地点に貼って残すメモ。耐水紙が良い。
雨天ルート：水がたまる所を避ける道。
夜間代替地点：明かりがある・見通しがよい集まり場所。

まとめ
家族のオンライン避難訓練は、月5分の同じ型で十分に機能する。集合→定型文→地図→カード→役割の順で回し、合図と言い回しをそろえよう。続けるほど迷いが減り、動作が速くなる。

四半期に一度の拡張回（夜間/雨天/停電）を差し込み、弱点1件の改善を積み上げる。今すぐ第一日曜20:00を家族のカレンダーに入れ、台本の最初の一行を読むところから始めよう。